Muitos empresários acreditam que o custo de um funcionário é o dobro do seu salário, mas isso não é uma realidade. Para desmistificar esse conceito e ajudar na sua gestão financeira, desenvolvemos uma calculadora de custo do funcionário. Com ela, você pode entender exatamente quais encargos incidem sobre a folha de pagamento e planejar melhor as finanças da sua empresa que estiver inserida no simples nacional.
Basta inserir o salário do colaborador e, se houver, bônus e comissões para obter uma visão detalhada dos encargos e do custo real do funcionário.
| Descrição | Valor (R$) | % do Salário |
|---|---|---|
| Remuneração mensal (salário + comissão/bônus) | --- | --- |
| Valores sem natureza salarial (VA + VT) | --- | - |
| 1/12 avos de férias + 1/3 de férias | --- | --- |
| 1/12 avos do 13º salário | --- | --- |
| FGTS do mês | --- | --- |
| 1/12 avos do FGTS das férias e do 13º salário | --- | --- |
| 1/12 avos do aviso prévio indenizado | --- | --- |
| 1/12 avos da multa do FGTS + multa sobre férias e 13º | --- | --- |
| Total de Encargos Mensais | --- | --- |
| Custo mensal do funcionário | --- | --- |
| Custo anual do funcionário | --- | --- |
Ao contratar um funcionário, a empresa assume uma série de obrigações financeiras além do pagamento do salário. Esses encargos decorrem da legislação trabalhista e têm como objetivo garantir direitos ao trabalhador, como férias, 13º salário e recolhimentos previdenciários.
Para uma apuração mais precisa dos custos, utilizamos um cálculo projetado. Isso significa que encargos que são pagos de forma anual, como 13º salário, férias e suas respectivas incidências, são divididos proporcionalmente ao longo dos meses e somados à remuneração mensal. Dessa forma, é possível prever com maior precisão o custo real do funcionário e evitar surpresas financeiras.
A seguir, explicamos cada um dos itens que compõem o custo mensal de um funcionário.
Remuneração Mensal
Trata-se do valor bruto que o empregado recebe pelo trabalho prestado, sem os descontos de INSS e Imposto de Renda. Esse montante é a base para o cálculo dos encargos trabalhistas.
Férias + Adicional de 1/3
A cada 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de descanso remunerado. Como esse valor não é pago mensalmente, a empresa deve provisionar um percentual equivalente a 1/12 do salário. Além disso, a Constituição Federal garante um adicional de 1/3 sobre esse valor, aumentando a reserva necessária.
13º Salário
O 13º salário é um direito anual do trabalhador, pago em duas parcelas ao longo do ano. Para que esse custo não gere impacto financeiro inesperado, a empresa pode considerá-lo de forma fracionada, reservando mensalmente o correspondente a 1/12 do salário do empregado.
FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) corresponde a 8% do salário bruto do trabalhador e deve ser depositado mensalmente pela empresa em uma conta vinculada na Caixa Econômica Federal. Esse valor não é descontado do salário do empregado, sendo um custo exclusivo do empregador.
FGTS sobre Férias e 13º Salário
O FGTS também incide sobre valores pagos a título de férias e 13º salário. Como essas verbas não são pagas mensalmente, a empresa precisa reservar um percentual correspondente para evitar desembolsos imprevistos.
Aviso Prévio Indenizado
Caso a empresa decida rescindir o contrato de trabalho sem justa causa, poderá optar em pagar um aviso prévio indenizado, cujo valor corresponde a, no mínimo, um mês de salário. Para evitar impactos financeiros abruptos, muitas empresas provisionam mensalmente uma fração desse custo.
Multa Rescisória do FGTS
Em caso de demissão sem justa causa, o empregador deve pagar ao trabalhador uma multa equivalente a 40% do saldo do FGTS depositado durante o vínculo empregatício. Esse custo pode ser diluído ao longo dos meses para que a empresa esteja preparada para eventualidades.
Conclusão
Os encargos trabalhistas representam um percentual significativo sobre a remuneração do empregado, mas o custo real de um funcionário não chega a ser o dobro do seu salário. Com a devida organização e planejamento financeiro, a empresa pode manter suas obrigações em dia e garantir um ambiente de trabalho seguro e previsível para todos.
Agora que você compreende esses custos, utilize nossa calculadora de custo do funcionário para ter uma visão clara e precisa da realidade financeira do seu negócio!
