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Gestão Empresarial

Quanto custa um funcionário para a sua empresa?

O custo de um colaborador vai muito além do salário. Entenda cada encargo trabalhista que compõe essa conta e use nossa calculadora gratuita para descobrir o valor real, mês a mês.

Calcular custo agora Falar com advogado
Entenda o cálculo

O verdadeiro custo de um funcionário para a empresa

Muitos empresários acreditam que o custo de um funcionário é o dobro do salário pago, mas essa conta, na prática, não fecha assim. Para desmistificar essa ideia e ajudar no planejamento financeiro da sua empresa, desenvolvemos uma calculadora de custo do funcionário que mostra, de forma detalhada, quais encargos incidem sobre a folha de pagamento. Se você já usou alguma das nossas outras calculadoras trabalhistas gratuitas, o funcionamento aqui é o mesmo.

Ao contratar um colaborador, a empresa assume obrigações que vão além do salário combinado. Esses encargos decorrem da legislação trabalhista e existem para garantir direitos como férias, 13º salário e recolhimentos previdenciários: a chamada reserva técnica de qualquer relação de emprego. Comparar esse custo com o de outras modalidades, como contrato PJ ou terceirizado, ajuda a decidir qual formato faz mais sentido para a operação.

Basta informar o salário do colaborador e, se houver, bônus e comissões, para obter uma visão completa dos encargos e do custo real (mensal e anual) desse funcionário para empresas optantes pelo Simples Nacional.

  • Cálculo automático do custo mensal e anual do funcionário
  • Explicação de cada encargo trabalhista, com a base legal correspondente
  • Relatório em PDF pronto para o planejamento financeiro da sua empresa
Cálculo Projetado

Por que dividir custos anuais em 12 partes?

Encargos como 13º salário e férias são pagos uma vez por ano, mas se a empresa não os provisiona mensalmente, o desembolso pode pegá-la de surpresa. Por isso, dividimos cada verba anual por 12 e somamos ao custo mensal, permitindo prever com precisão o valor real de manter o colaborador todos os meses.

Baseado na CLT
Ferramenta Gratuita

Calculadora de Custo do Funcionário

Preencha os campos abaixo para descobrir o custo de funcionário completo da sua empresa. O resultado é calculado automaticamente, em tempo real, conforme você digita.

Dados do colaborador

Informe os valores mensais. Bônus e comissões são opcionais.

O resultado ao lado é atualizado automaticamente enquanto você preenche.

SalárioEncargos + benefícios
Remuneração Encargos e benefícios
Resultado

Custo mensal detalhado

Preencha o salário ao lado para ver a estimativa completa do custo do funcionário.

Entenda cada item

O que compõe o custo mensal de um funcionário?

Clique em cada item para entender a origem legal e a lógica de cada encargo.

01

Remuneração mensal

É o valor bruto que o empregado recebe pelo trabalho prestado, sem os descontos de INSS e Imposto de Renda. Esse montante (salário mais eventuais bônus e comissões) é a base de cálculo para praticamente todos os demais encargos trabalhistas. Empresas que usam banco de horas para administrar picos de demanda também precisam considerar esse impacto na folha de pagamento.
02

Férias + adicional de 1/3

1/12 do salário+ 1/3 constitucionalCF art. 7º, XVII
A cada 12 meses trabalhados, o empregado tem direito a 30 dias de descanso remunerado. Como esse valor não é pago mensalmente, a empresa deve provisionar 1/12 do salário a cada mês. A Constituição Federal (art. 7º, XVII) ainda garante um adicional de 1/3 sobre esse valor, o que aumenta a reserva necessária. Vale lembrar que faltas injustificadas podem reduzir esse período de descanso.
03

13º salário

1/12 do salárioLei 4.090/62
Direito anual do trabalhador (Lei 4.090/62), pago em duas parcelas ao longo do ano. Para que esse custo não gere um impacto financeiro repentino, a empresa pode fracioná-lo mensalmente, reservando 1/12 do salário do empregado todo mês. O atraso no pagamento dessa parcela gera direitos específicos para o trabalhador.
04

FGTS

8% do salário brutoLei 8.036/90
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço corresponde a 8% do salário bruto e deve ser depositado mensalmente pela empresa em conta vinculada na Caixa Econômica Federal (Lei 8.036/90). Não é descontado do empregado: é um custo exclusivo do empregador.
05

FGTS sobre férias e 13º salário

8% sobre a provisão
O FGTS também incide sobre os valores pagos a título de férias e 13º salário. Como essas verbas não são mensais, a empresa precisa reservar o percentual correspondente para não ser pega de surpresa quando esses pagamentos vencerem.
06

Aviso prévio indenizado

1/12 do salárioMínimo 1 mês
Se a empresa decidir rescindir o contrato sem justa causa, pode optar por pagar o aviso prévio de forma indenizada, no mínimo, um mês de salário. Para evitar impactos financeiros abruptos, muitas empresas provisionam mensalmente uma fração desse custo eventual.
07

Multa rescisória do FGTS

40% do saldo do FGTS
Em demissão sem justa causa, o empregador paga ao trabalhador uma multa equivalente a 40% do saldo do FGTS depositado durante o vínculo. Diluir esse custo ao longo dos meses mantém a empresa preparada para essa eventualidade. Se a rescisão ocorrer por falha grave da empresa, o trabalhador ainda pode buscar rescisão indireta e ter direito às mesmas verbas de uma demissão sem justa causa.
08

Vale alimentação e vale transporte

Sem natureza salarial
O vale alimentação e o vale transporte não têm natureza salarial quando concedidos dentro das regras legais, ou seja, não sofrem incidência de FGTS, INSS, férias ou 13º salário. Ainda assim, entram no custo mensal do funcionário como despesa direta da empresa. Conhecer as vantagens do vale alimentação para a empresa ajuda a decidir o valor mais adequado a oferecer.

Os encargos trabalhistas representam um percentual significativo sobre a remuneração do empregado, mas o custo real de um funcionário não chega a ser o dobro do seu salário. Esse é um dos mitos mais repetidos na gestão de pequenas empresas.

Com organização e planejamento financeiro adequados, sua empresa pode manter as obrigações trabalhistas em dia e oferecer um ambiente de trabalho seguro e previsível, tanto para o negócio quanto para o colaborador.

Ficou com dúvidas sobre a situação específica da sua empresa? Nossa assessoria jurídica trabalhista pode analisar seu caso e orientar sobre a forma mais segura de estruturar contratações, desligamentos e o cumprimento das obrigações da CLT.

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